如何在表格中格式化单元格并更改其格式?

qer1232024-08-08 11:11:1764

在 Mac 上的 Pages 文稿中格式化日期、货币等

您可以设置表格单元格的格式,使其显示文本、数字、货币、百分比、日期和时间,以及表示时间跨度的持续时间(例如“3 周,4 天,2 小时”)。单元格的格式决定了数据在表格中的显示方式。单元格数据的显示方式以及引用单元格的公式如何识别单元格的数据。

您可以选择在包含数字、货币单位或百分比值的单元格中显示多少位小数,即使您在单元格中输入的精确值比要显示的值更精确。您输入的精确值始终用于计算。无论单元格中显示多少位小数。当公式引用单元格中的文本时,显示的值将用于计算。

即使在单元格中输入内容后,也可以更改单元格的格式。例如,如果您有一个价格表,则可以通过将单元格格式化为货币表来向单元格添加货币符号(如美元符号 $)。,然后选择所需的符号。

自动格式化单元格

默认情况下,Pages 会自动格式化表格单元格,以便字母和数字按照您输入的方式显示。如果您更改单元格中数据的格式,您可以随时恢复为自动格式。

选择要格式化的单元格或表格。

在“格式”中

在侧栏中,单击“单元格”选项卡。

点按边栏中的“数据格式”弹出式菜单,然后选取“自动”。

数字

默认情况下,格式化为数字的单元格会显示您输入的小数位数。您可以更改此设置,让格式化为数字的所有单元格都显示相同的小数位数。

对小数设置的更改既适用于数字也适用于百分比。例如,如果您将单元格中的数字更改为百分比,则显示的小数位数不会改变。

选择要格式化的单元格或表格。

在“格式”中

在侧栏中,单击“单元格”选项卡。

点按“数据格式”弹出式菜单并选取一个选项:

分数:显示带有分子和分母的数字。从“精度”弹出菜单中选取一个选项,以指定要显示的最大位数,或将值四舍五入到最接近的二分之一、四分之一或除数等。

科学计数法:以科学计数法显示数字。在“小数”字段中,键入要显示的小数位数,或选择“自动”以显示您键入的小数位数。

货币(货币价值单位)

默认情况下,格式化为货币的单元格会显示两位小数。您可以更改此设置,让单元格显示您输入的小数位数,或让所有单元格显示相同的小数位数。

选择要格式化的单元格或表格。

在“格式”中

在侧栏中,单击“单元格”选项卡。

点按“数据格式”弹出式菜单,然后选取“货币”。

执行以下任一操作:

点按“货币”弹出式菜单,然后选取货币符号,例如美元 ($)。

百分比

默认情况下,百分比格式的单元格会显示您输入的小数位数。您可以更改此设置,让所有单元格都显示相同的小数位数。

对小数设置的更改将同时应用于所选单元格范围内的百分比和数字。例如,如果您将单元格的格式从百分比更改为小数,则显示的小数位数不会改变。

选择要格式化的单元格或表格。

在“格式”中

在侧栏中,单击“单元格”选项卡。

点按“数据格式”弹出式菜单,然后选取“百分比”。

执行以下任一操作:

如果您要格式化的单元格已包含值,则该值将被视为小数并转换为百分比。例如,3 变成 300%。

如果公式中使用百分比值,则使用其小数版本。例如,如果值为 3%,则在公式中使用 0.03。

日期和时间

选择要格式化的单元格或表格。

在“格式”中

在侧栏中,单击“单元格”选项卡。

点按“数据格式”弹出式菜单,然后选取“日期与时间”。

点按“日期”弹出式菜单,然后选取一种格式。

如果选择“无”,则单元格中不会出现任何日期,即使您输入日期并将其用于日期和时间计算。

点按“时间”弹出式菜单,然后选取一种格式。

如果选择“无”,则时间不会出现在单元格中,即使您输入时间并将其用于日期和时间计算。

如果您不输入日期或时间,Pages 会为您添加默认值。例如,如果您输入“下午 1:15”,Pages 会默认添加今天的日期。

持续时间(时间单位)

默认情况下,包含持续时间数据的单元格会自动格式化以显示您输入的所有时间单位。您可以更改此设置,以便持续时间单元格仅显示某些时间单位(例如okx,仅显示小时而不显示秒、分钟、秒或毫秒);即使在单元格中输入了更精确的持续时间值并在基于时间单位执行计算的公式中使用。

选择要格式化的单元格或表格。

在“格式”中

在侧栏中,单击“单元格”选项卡。

点按“数据格式”弹出式菜单,然后选取“持续时间”。

执行以下操作之一:

在所有持续时间单元格中显示相同的单位:单击“自定义单位”,然后单击范围选择器右端或左端的单位以包含要使用的持续时间欧意交易所,从周 (wk) 到毫秒 (ms)。

如果在单元格中输入数据后更改持续时间格式,数据将自动调整为您设置的新持续时间格式。

您还可以创建自定单元格格式来显示其他数据,例如电话号码。请参阅在 Mac 上的 Pages 文稿中创建自定表格单元格格式。

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