职场人必读:如何撰写述职报告,高亮工作成绩

qer1232024-06-20 16:41:0437

硬技能决定了人们在职场上的腾飞

软技能决定一个人在职场能走多远

无论是职位空缺、升职,还是季度/年度总结,都离不开绩效报告的撰写。在这种情况下,该如何总结自己的工作成果?如何在数十份类似的报告中脱颖而出?除了日常的工作成果,写作也能帮到你。

今天主持人罗艳女士来和大家分享如何通过绩效报告凸显自己的工作成果。

我们先来想一想,在写求职报告之前,你是否也有过这样的困惑?

- 做了这么多事欧易交易所,哪些该写,哪些不该写?

- 表扬自己还是不表扬自己,中间立场是什么?

- 我在工作中也有一些做得不好的地方和没有解决的问题。这会暴露我的弱点吗?

总之,刚开始写,就发现各种难题。但如果处理不好,写出来就没有重点,好像这个工作谁都可以做,我在这个岗位上无法体现自己的价值。

但事实上,只要你感觉被这样的问题所困扰,你就是在以错误的方式浪费你的精力。

写求职报告最重要的问题是什么?不是你过去做过什么,也不是你过去的表现如何,而是你是否能符合公司的要求,包括职级的要求、岗位的要求、工作安排的要求。

我们站在阅读者的角度去想,当你的上司看到你的绩效报告时,他会怎么评价你写得好不好?他会看你写的内容是否符合部门、组织对你岗位的要求,是否符合领导对你应该做的事情的期望。

因此,绩效报告不是一篇叙述性的文章,而是一个论证“人岗匹配”的问题。

公司的标准是什么?我过去做过哪些事情可以证明我符合这个标准?只有完成了这个证明,我才能通过这次考核。

好了,既然有了这个目标,那我们来谈谈怎么写吧。核心问题本质上是:对自己的自我评价。而且这个评价必须有证据。

具体来说,可以用三个关键词来记忆:现在、过去、将来。

现在:自我评估

说到自我评价,我们通常怎么写呢?我们可能会给自己贴上标签:

我有很强的管理能力,领导过许多团队。

我有很强的业务能力,并达成了很多业绩目标。

责任心强,解决过很多问题。

自我评估应该按照公司制定的员工能力标准来撰写。

但要完成证明题,你必须让读者相信一件事:我已经达到了这个职级或这个职位所要求的能力标准。因此,自我评估不是贴标签,而是降低标准。

如果你的公司有明确的岗位标准,那么你就应该遵循公司制定的员工能力标准。如果没有,你也应该能够明确这个职位对员工的要求。

例如,你可以写:

我希望晋升到的xx职位需要有指导他人完成设计的能力。

我有辅导别人的经验,或者我有一套如何辅导别人的方法论。

过去:工作重点

在这一部分,你需要选取能够证明“我符合下一级别的能力标准”的工作成果和关键输出。

比如,如果你想证明自己可以指导别人完成设计,你必须有相关经验:“我曾经花四个月时间指导过一位新产品经理,完成了一个模块的产品交付。”有了这样的证据,你的说服力就会增强。

如果你想把这个证据写得更加精彩,我给你两个建议:生长法和沉淀法。

第一种方法是成长法,你从A状态成长到B状态。

比如“今年年初,我能够独立完成App设计方案;到今年年底,我能够辅导新人完成App设计方案。”有起点,有终点,你的成长线就会很清晰。

第二种方法:沉淀法。阐述自己在成长过程中积累了哪些经验。

比如,“我在辅导新员工的过程中okx,制定了这类工作流程手册,为公司积累了知识资产。”这也是你能力不断提升的证明。

未来:增长计划

如果要在这一部分突出重点,最好给出一个行动,如果你的职位级别要求中有特别重要但不足的方面,那么它们应该成为我们成长计划的目标。

比如你目前缺少学习商业金融的知识,那么你需要定义这个问题,并给出一个动作:“我参加了一个为期三个月的线上商业管理训练营,并给我们部门做了一个学习报告,我把它放在附件里,供大家参考。”

接受培训

以上和大家分享的三点,是职位描述材料的基础。但如果想更进一步,还会涉及到如何写工作计划,如何写工作总结,甚至如何写出一份出色的简历。

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